存證信函格式寫法教學！存證信函怎麼寫？效力用途為何？快速搞懂

存證信函是什麼？有什麼效力與用途？存證信函是一種保存證據在郵局的法律文書，你知道存證信函怎麼寫嗎？有哪些格式要注意？本篇整理存證信函相關重點，從存證信函功用、時效、期限等詳細解說，一起來看看吧！

本文重點段落

存證信函是什麼？

存證信函的英文是「Legal Attest Letter」，顧名思義，會與法律與證明有關。沒錯，存證信函是民間溝通時，透過郵局寄送並證明信件內容與收發日期的一種法律文書。

在實務上，存證信函是用來證明說「寄信者已表達意思，且收件者也接收到了」效力在於證明對方確實接收，作為「已經向對方盡告知義務」的證明文書。

存證信函效力與用途？

如上所述，存證信函的用途在於「寄信者已為意思表示、收件者也接收到了對方的意思表示」效力在於證明對方確實接收到你傳遞的訊息。

因此存證信函並不代表信中所述的所有權利，也就是收信者不一定要按照存證信函的內容與要求來執行。如果雙方對於存證信函中的內容有所爭議，那麼就必須透過其他的法律手段或訴訟來裁決。

主要用途可以概略分為以下 2 點：

1、意思表示

為免口說無憑，存證信函可以確切傳達發信人的意思表示、表明立場，且收信人也無法謊稱未收到信件因此不知情。

2、保存證據

存證信函能夠證明發信人寄信日期時間與收件人的收件日期時間，且經由郵局留存，未來若有需要，都可作為證據。

存證信函怎麼寫？

網路上許多人都會查詢如何撰寫存證信函，甚至還出現了存證信函生產器這樣的模板，可知寫存證信函並不難，只要掌握以下幾個大重點就能完成。

Step 1、陳述事實

完整陳述事件經過及具體事實，包含對象、時間、地點、是否簽訂契約文件等，從頭到尾詳細說明，如有證據也可一併檢附。記得不要使用過多情緒化字眼，僅陳述事實切勿加油添醋。

Step 2、表明訴求

清楚表達本身訴求與立場，告知對方希望得到的回應與行動。

Step 3、標註期限

註明希望對方給予回應的最後期限。

Step 4、採取行為

強烈告知對方，若未在期望的日期前有所回應便會採取下一步行為。

Step 5、其他注意事項

不要有恐嚇意圖，以免將來若在法庭上當作證據的話會產生不好觀感。
如增加或刪改文字，記得務必於欄外標註修訂字數、且修改處需蓋章。
若該頁增刪塗改文字超過 20 字則需重新撰寫。
存證信函可手寫也可電腦打字，郵局亦有存證信函格式可下載（連結點此）。

存證信函格式？

英文、數字、符號等請用「全形」輸入。
字體大小設定為：18 級
段落行距設定為：固定行高 34pt 及靠左對齊
字元間距加寬及點數設定為：2.9pt

存證信函怎麼寄？

存證信函記得要一式三份：郵寄給收件人、自己保留、以及郵局保存。
存證信函副本收件人可自由填寫，信封也沒有特別規定，可以用一般信封。
存證信函第 1 頁右上角需簽章、每頁騎縫處也都需蓋章。
向承辦人員表示寄發存證信函，將會以「掛號附回執」的方式寄出。
存證信函在郵局的保存期限為 3 年，期滿將會銷毀。

常見存證信函範本

1、欠款催款存證信函範例

台端於民國＿年＿月＿日向本人借款＿元為＿用途（副本甲可為證明），並訂民國＿年＿月＿日歸還。然時至今日歷時＿，至本存證信函寄發日為止，台端仍未歸還借款並拒絕溝通。請台端於文到後＿日內還款，如果仍不歸還，將依法提起民事訴訟，請求返還本金及遲延利息。

2、侵占存證信函範例

台端曾於民國＿年＿月＿日向本人借出＿商品，但日前本人向台端要求返還該物品時，台端多次拖延不肯歸還。此行為已有刑法侵占罪之罪嫌，本人限台端於文到後＿日內返還該物品，否則本人除依法要求台端返還外，並將依刑法侵占罪提出刑事訴訟。

3、解除契約存證信函範例

緣本人於民國＿年＿月＿日從網路上知悉貴公司出售「＿」套書乙套，本人遂依網站所載內容於民國＿年＿月＿日劃撥新台幣＿元予貴公司，並於同年＿月＿日收到貴公司所寄送之套書乙套。惟前揭套書經本人查看後，發現內容空泛且裝訂不佳，與本人當初購買之初衷不符。特以本函為解除貴我雙方前揭買賣之意思表示，並隨函退回該套套書，尚祈貴公司依消費者保護法第19條之規定，於函到後＿日內，退回買賣價金＿元於本人，以維誠信，並免訟累。

4、拋棄繼承存證信函範例

拋棄繼承人＿是被繼承人的合法繼承人，被繼承人於民國＿年＿月＿日死亡，拋棄繼承人於民國＿年＿月＿日知悉，並已於民國＿年＿月＿日向臺灣＿地方法院聲請拋棄繼承權。依民法第1174條規定，通知次順位繼承人。

以上就是存證信函的必知重點總整理啦！其實寫存證信函無疑就是保全自己、以備不時之需，希望大家都不需要用到，但假如真的有需要時，還是可以完成一份完整且有效的證據！

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