報稅季來臨,不可不知的「扣繳憑單」是什麼?你知道嗎?本篇詳細說明扣繳憑單的用途、內容、格式,以及扣繳憑單申請教學!
扣繳憑單看不懂?別擔心,重點欄位給付總額帶你看!這張不只可以報稅、還可以當財力證明的小單子,一起來看看吧!
扣繳憑單是什麼?
「扣繳憑單」簡單來說,就是用來向政府報稅的單據,內容會根據你去年的薪資收入來記錄。當你的收入越高,需要申報的稅金額度就會越高。將由任職的公司依照你的薪資所得,預扣應繳稅款之後的證明單據。
這是依據《所得稅法》第 88 條所規範的。也就是說,當納稅義務人有該法規所列舉之各類所得者,應由扣繳義務人於給付時,依規定之扣繳率或扣繳辦法,扣取稅款。並須依照《所得稅法》第 92 條的規定繳納。
白話文翻譯一下,就是說,在過去的一年裡,如果你的所得,有符合《所得稅法》應扣繳的規定時,公司就應該依照規定的扣繳率,將原本的所得預扣一定比例的金額,繳交於國庫。而因為有這個公司幫我們預先扣繳的緣故,就必須開具憑單,為了彙報給稽徵機關查核,也讓勞工知悉。
我怎麼都沒收到「扣繳憑單」呢?
由於政府推行環保政策、響應無紙化,所以現在不會主動發放紙本扣繳憑單。如果需要扣繳憑單來當作財力證明,申請貸款或申請信用卡,則需另外自行申請紙本扣繳憑單。
扣繳憑單的用途?
扣繳憑單的主要用途有兩種 ➊ 繳納稅金 ➋ 財力證明,由於扣繳憑單上記載了個人去年一整年的收入,所以除了可以憑單繳納稅金之外,在申請貸款或信用卡時,也可以使用來當作證明,證明年度收入有多少。

扣繳憑單看不懂?
扣繳憑單上以表格方式呈現,單據上有許多欄位,有些地方看不懂?沒關係,以下就幫你整理了四個重要欄位,當收到扣繳憑單時一定要特別留意這些部分!
1、給付總額(高報/低報)
最容易出現爭議或問題的欄位是「給付總額(A)」的位置!可以根據上圖看見,「給付總額(A)」、「扣繳稅額(B)」、「給付淨額(C = A – B)」這三者之間是存在連帶關係的:
- 給付總額:所得期間內,應該領到的金額總數,會影響到到報稅金額之多寡。
- 扣繳稅額:公司預留的扣繳率通常會是 5 %,因此扣繳總額會是 給付總額 x 5 %。
- 給付淨額:以給付總額扣掉扣繳稅額後,就會得到公司預扣後的實際給付金額。
給付總額的部分,有許多公司會偷偷高報或低報,高薪低報的話雇主能夠減少員工勞健保的成本支出;低薪高報的話則是減少營利事業所得稅成本。這些做法其實都是將成本轉嫁到員工身上,記得檢查這個欄位,不可不慎!
2、扣繳單位
扣繳單位的欄位必須填寫該年度發給薪水的公司。
3、所得人
所得人欄位是需要填寫您本人的資料喔!
4、所得所屬年度
所得所屬年度欄位必須填寫「申請扣繳憑單該年度」之任職期間。
扣繳憑單如何申請?
如同前段所述,扣繳憑單並不會主動寄發,必須透過申請才可取得。申請方式主要有 3 種:
1、逕向公司申請
直接請公司的人事或會計協助申請扣繳憑單即可。
2、透過線上申請
如果您有「自然人憑證」、「讀卡機」,那麼就可以透過線上報稅系統申請。
- Step 1、進入「國稅局稅務入口網站」
- Step 2、點擊「線上服務」
- Step 3、點擊「電子稅務文件」線上申請
- Step 4、點擊「稅務行政」後找個人所得資料(綜合所得稅各類所得資料清單)
- Step 5、點擊「自然人憑證」後即可查詢
3、親臨國稅局查詢
最後,您也可以親臨各分區國稅局進行查詢。
- 財政部臺北國稅局:(02) 2311-3711 、 臺北市萬華區中華路1段2號
- 財政部高雄國稅局:(07) 725-6600 、 高雄市苓雅區廣州一街148號
- 財政部北區國稅局:(03) 339-6789 、 桃園市桃園區三元街156號
- 財政部中區國稅局:(04) 2305-1111 、 臺中市西區民生路168號
- 財政部南區國稅局:(06) 222-3111 、 臺南市北區富北街7號6-17樓
延伸閱讀:
扣繳憑單Q&A
臨櫃申請:至國稅局、稅捐稽徵處臨櫃申請。攜帶各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書
線上申請:至財政部稅務入口網線上申請。準備自然人憑證、健保卡、讀卡機、線上報稅軟體。
依照《所得稅法》規定,扣繳義務人應於每月10日前將上月內所扣稅款向國庫繳清,並於每年1月底前將上一年內扣繳各納稅義務人之稅款數額開具扣繳憑單,彙報所轄稽徵機關查核,並應於 2/10 前把扣繳憑單填發納稅義務人。
以上是扣繳憑單是什麼?報稅季前搞懂用途/格式/申請方式/查詢教學!的介紹,如有其他想要了解的歡迎來電免費諮詢或填寫線上表單由專人為您服務!
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