你知道「工商憑證」是什麼嗎？誰需要工商憑證呢？一定要辦嗎？工商憑證就像是企業的身分證，用途相當廣泛！工商憑證如何申請？如何開卡？被鎖卡或過期了怎麼辦？
本篇文章將一一解答工商憑證的常見問題，想知道工商憑證申請要多久？擁有工商憑證有什麼好處？一起來看看吧！
工商憑證是什麼？
1、工商憑證介紹
根據經濟部商業司的定義與說明，工商憑證是商業作為網路上驗證身分用，並且還提供安全認證服務，以保障使用者權益，防止網路冒名事件、避免當事人否認進行網路交易事實、確保資料在網路傳輸過程中不會外流、同時也可以避免交易資料被偽造竄改。
工商憑證示意圖（圖片來源／經濟部）
2、工商憑證申辦資格
工商憑證的申請對象主要有 3 種：
- 依公司法及有限合夥法完成登記之公司或分公司
- 依公司法及有限合夥法完成登記之有限合夥或分支機構
- 依商業登記法完成登記之商業
而倘若事業主體狀態為解散、撤銷、廢止、破產登記或歇業等，就無法申請工商憑證囉！
3、工商憑證效期
- 工商憑證的「正卡」、「附卡」或「非 IC 卡」的效期為 5 年，自發卡日期起算，到期後憑證會自動失效。
- 即將失效的工商憑證，可以於憑證到期前 60 天內重新申請。
- 如果是透過線上申請專屬授權憑證（公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站），則效期為自「簽發日期」日起算 1 年，到期後憑證即自動失效。
工商憑證用途為何？
工商憑證的主要用途包括以下幾個方面：
- 合法經營證明： 工商憑證可以證明一家企業或組織進行了正式的註冊，並且合法存在。
- 商業識別： 工商憑證上通常會有包含企業或組織的基本信息，像是名稱、地址、註冊號碼等。這些訊息有助於其他商業實體和機構用來識別該企業之身份。
- 法律合規性： 工商憑證確保企業或組織是遵守當地的法律和規定的，如若企業不持有有效的工商憑證，也有可能會面臨法律的制裁。
- 稅務財務用途： 工商憑證的信息可能在稅務申報和財務報告中使用，以確定企業的納稅義務和財務地位。政府和金融機構可能需要查看工商憑證的副本以進行相關審核和核實。
工商憑證申請流程？
工商憑證正卡於使用期限內只能申請一張，而附卡及非IC卡則沒有申請張數限制。辦理正卡、附卡、非IC卡的工本費每張為420元，另申請專屬授權憑證試辦期間是無需費用的。工商憑證依照不同申請類別而有不同流程，可以攜帶自然人憑證或公司大小章前往辦理：
1、正卡申請
- 線上填寫申請資料
- 填寫付費資料並完成繳費
- 列印紙本申請書
- 申請書用印後遞件審核
- 登記機關進行紙本申請書審驗
- 等待憑證製發並寄送至登記地址
2、正卡申請正卡（正卡到期前60天）
- 線上填寫申請資料
- 填寫付費資料並完成繳費
- 等待憑證製發並寄送至登記地址
3、負責人自然人憑證申請正卡
- 線上填寫申請資料
- 填寫付費資料並完成繳費
- 等待憑證製發並寄送至登記地址
4、附卡申請
- 線上填寫申請資料
- 填寫付費資料並完成繳費
- 等待憑證製發並寄送至登記地址
5、非IC卡申請
- 線上填寫申請資料
- 填寫付費資料並完成繳費
- 列印紙本申請書
- 申請書用印後遞件審核
- 登記機關進行紙本申請書審驗
- 憑證製發，將以電子郵件方式通知憑證聯絡人
6、負責人自然人憑證申請非IC卡
- 線上填寫申請資料
- 填寫付費資料並完成繳費
- 憑證製發，將以電子郵件方式通知憑證聯絡人
工商憑證開卡流程
收到工商憑證後，就要進行開卡啦！線上開卡需先準備一台讀卡機、安裝好讀卡機的驅動程式後就準備開卡吧：
Step 1、開啟「經濟部工商憑證管理中心」網頁，點選啟用憑證。
Step 2、點選啟用憑證 ➜ IC卡啟用
Step 3、點選「登記機關之『設立／變更登記表』併案申請工商憑證」
Step 4、開始啟用憑證
- 以「負責人身份證字號」啟用憑證
- 設定「用戶代碼」時建議可以用統一編號設定
- 設定 PIN 碼（登入或驗證時所需的密碼）
Step 5、完成工商憑證啟用！
工商憑證Q&A
工商憑證(正卡、附卡及非IC卡類)每張需工本費420元，且需自行添購讀卡機搭配使用。
工商憑證效期為 5 年，自發卡日期起算，到期後憑證會自動失效。即將失效的工商憑證，可以於憑證到期前 60 天內重新申請。
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以上是工商憑證一定要辦嗎？工商憑證用途是什麼？申請流程及開卡鎖卡！的介紹，如有其他想要了解的歡迎來電免費諮詢或填寫線上表單由專人為您服務！
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