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電子簽章是什麼?線上簽的電子合約具法律效力嗎?

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以往,簽約必須簽在紙本上,兩造各自存留一份。但是近年來,越來越多場合已經改用「電子簽章」了。

只要用手指在手機、平板上簽名,或者是把簽名翻拍成電子檔傳出去,也能完成簽章。現在也有許多賣場或是商店,在信用卡刷卡時已經改用電子簽名。

問題是,這樣的電子簽章,具有法律效力嗎?

電子簽章的法律效力

事實上,根據民法153條的規定,凡是簽訂契約,只要是意思表示一致,就能生效。

也就是說,一份合約,不一定要手寫簽名才算正式生效,只要簽約雙方「達成協議」,不管是在紙上簽名、在平板電腦上簽名,或是用通訊軟體表達意思,這樣的合約都是具有法律效力的。

有的朋友進一步問,「這樣的電子簽章,有法律的根據嗎?」有的,在2001年,台灣已經公布了《電子簽章法》,做為電子簽章的法律依據。

電子簽章法的第9條,就明訂「依法令規定應簽名或蓋章者,經相對人同意,得以電子簽章為之。」也就是說,只要簽署的人同意,那麼簽在紙上或是螢幕上,效力都是一樣的。

電子簽章更便利、更省時間及行政成本

之所以有越來越多的場合改用電子簽名,就是因為電子簽名的合法性,加上方便性,能夠節省大量的管理成本和時間。

例如,以往在公司內部的經費核銷,就算是一筆很小的金額,也要填寫核銷單,經過多位主管,層層簽名,才能跑完流程。

但是改成電子簽章之後,申請人和負責簽核的主管,只要打開電腦,就能完成簽核,以往兩、三天的流程,大幅縮短成幾分鐘。

另外,以往簽紙本合約,就算沒有親自跑一趟,至少也需要把合約印出來,由一方簽章之後,再用掛號或快遞,把紙本送給對方,再請對方簽章之後寄回,少則三、五天才能完成。

如果改成電子簽章,透過網路傳送,幾分鐘之內就能完成。如果是跨國簽約,省下的時間和成本就更驚人了。

再者,改用電子簽章的合約,也更好整理。只要把電子檔保存在電腦上,並同時進行雲端備份,日後需要查找的時候也更方便。

電子簽章有哪些方式?

大家最常用的電子簽章方式,可能就是先把紙本合約印出來,在紙本上簽名後,再用掃描或翻拍的方式,把照片回傳給對方。有時,還會轉成PDF文件再回傳。

也有許多人,是利用手機或平板的繪圖功能,直接在電子檔上面簽名,存檔之後再回傳電子檔。

不過,由於經過翻拍的電子檔,或是手機上簽名回傳的電子檔,可能會有「能不能確定是當事人親自簽名」的問題,而有產生爭議的可能。

因此,就有一些廠商發展出電子簽章的相關服務,利用「電子加密」技術,讓每一次電子簽名,都附帶著經過第三方驗證的數位資料。例如,點點簽、Adobe Sign、HelloSign,都是屬於這類的電子簽名服務。

這樣一來,簽名的人就無法否認自己曾經簽過這份文件,在法律上,就比單純的簽名回傳,有了更強的「證據」效力,也就是「不可否認性」和「唯一辨識性」。

也就是因為證據效力上的需求,又發展出「數位簽章」的技術,這就是透過第三方的認證機構,運用數學演算法這類的電子加密技術,產生出一段可以辨識簽署人身份的數位資料。在法律上,這樣的數位資料,效力和親筆簽名、公司大小章是一樣的。

所以,只要能證明是本人簽署,而且具有不可否認性,電子簽章的法律效力,是與在紙本上簽名蓋章一樣的。

為了增加效率,的確可以改用電子簽章。如果為了更好的效率,或是為了避免日後的法律爭議,貸款通也建議您,也可以選擇市面上的電子簽名服務,讓電子簽章的流程更輕鬆愉快。

電子簽章Q&A

電子簽章跟數位簽章有什麼差別?

數位簽章屬於電子簽章的一種形式,其保密性與資訊安全性更高。

電子簽章有什麼優點呢?

• 不再受到時間及地點的限制
• 提高工作效率
• 保護文件及簽署者
• 節省紙張
• 文件保存便利

電子簽章合法依據有那些條件?

確認身分:可辨識及確認電子文件簽署人身分、資格
內容紀錄:電子文件內容可完整呈現且可日後取出供查驗
表示同意:經收受方明示或暗示同意使用電子文件

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貸款通賴長森

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