「異動索引」簡單來說就是不動產產權的歷史記錄,主要是記載著各地號、建號之異動紀錄,以供查詢。
申請人根據不同的身分資格,可以查詢房屋、土地在過去曾辦理之項目或所有權人的更動。本篇首先說明何謂異動索引,接著闡述其與異動清冊之間的差異,最後介紹異動索引的使用時機與申請方式、應備資料,讓你看這一篇就搞定!
異動索引是什麼?
「異動索引」簡單來說,就是不動產產權的歷史記錄。主要內容就是記載著不動產產權,包含像是各地號、各建號之異動紀錄,以供查詢。
其中記錄的各事項欄位包含:異動部別、登記日期、登記原因、登記次序、收件年字號、異動日期、收件年字號及權利人姓名等,申請人根據不同的身分資格,可以查詢房屋、土地在過去曾辦理之項目或所有權人的更動等項目。
異動索引一共分成兩類,「第二類異動索引」是為了方便一般人查詢而提供,因涉及個資問題,此類提供資料時,會隱匿權利人部分姓名。
▍異動索引的記載欄位
- 異動部別
- 登記日期
- 登記原因
- 登記次序
- 收件年字號
- 異動日期
- 收件年字號
- 權利人姓名
什麼時候會需要異動索引?
異動索引是任何人都可以申請閱覽或複印的資料,當你對於某屋某地有了解過去產權異動的需求時,就可以申請異動索引,像是有打算購屋,想避開凶宅或法拍屋等狀況,都可以申請異動索引來確認。
異動索引 vs 異動清冊
時常有人將「異動索引」與「異動清冊」搞混,其實兩者是不同的喔!
主要的差別在於異動索引是簡略記載異動記錄;而異動清冊則是詳細且完整地記錄每一筆異動的詳情。
項目 | 異動索引 | 異動清冊 |
個資揭示 | 部分揭示 | 完整揭示 |
記載項目 | 提供各地號與各建號之異動記錄查詢 | 記載每筆土地與建物 各項登記欄位之詳細異動情形 |
申請資格 | 原登記申請案之申請人及代理人 登記之名義人 與原申請案有利害關係之人,需提出證明文件 | 原登記申請案之申請人及代理人 登記之名義人 與原申請案有利害關係之人,需提出證明文件 |
異動索引申請流程?
現在要申請異動索引相當簡單便利,可以親自到各地區的地政事務所申請,也可利用線上申請,因為異動索引提供較為簡略的資料,因此只要有地號或建號,就可以快速查詢閱覽囉。
不過要注意的是,如果您的申請資格是「有利害關係之人」則建議臨櫃申請,才能得到完整資料。
申請資格 | 臨櫃申請 | 線上申請 |
原登記申請案之申請人及代理人 | O | O |
登記之名義人 | O | O |
與原申請案有利害關係之人 | O 僅可向保存原登記申請案的地政事務所申請 | X |
所有人 | O 提供第二類異動索引 僅揭示部分姓名 | O 提供第二類異動索引 僅揭示部分姓名 |
▍異動索引申請費用
- 閱覽異動索引:閱覽費每筆10元,限時3分鐘。
- 列印異動索引:列印查詢畫面每張收費20元。
▍異動索引申請文件
- 身分證明文件
- 欲查詢之地號/建號
如果對於房屋或土地有任何疑慮,想知道這物件過去的移轉、登記、債權人等資料,可以到地政事務所或線上申請異動索引來看!
異動索引Q&A
每張計收20元工本費。
申請人應準備身分證明文件(身分證、健保卡、駕照、護照)之一供收件人員審核。
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