首頁房屋貸款租約一定要公證嗎?費用誰負擔?租約公證流程/效力總整理!

租約一定要公證嗎?費用誰負擔?租約公證流程/效力總整理!

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你跟房東簽訂的租約有公證嗎?租約公證是什麼?一定要公證嗎?費用誰負擔?提早解約怎麼辦?

本篇說明租約公證的好處與保障,以及整理辦理租約公證流程、費用、應備文件等資訊,不管你是房東或租客都必看的租約公證總整理!

租約公證是什麼?

在外租屋一定會和房東屋主簽訂「租約」吧!而為了更進一步確保這份租約對雙方的保障,許多房東會將租約進行「公證」的程序。

經過公證的租約相當於受過法律第三方的保證,假如房東或租客其中任何一方違約,不管是租客惡意欠租、拒絕搬遷,或是房東不退押金等事件,都可以用此份經過公證的租約,向法院聲請強制執行,不用再經過訴訟程序了。

租約一定要公證才有效嗎?

沒公證的租約,一樣有效喔!只要你和房東雙方都簽名訂立契約,那就代表雙方都對這份房租契約達成「合意」,就有法律效力!

除非租約上有違法的條款(像是有些房東會規定不可以報稅、或是收取的電費超過台電費率),這類的該條款就是無效的!而租約經過公證,你可以當做是更加保障雙方權利,或是提早保障。

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租約公證的2大好處與保障

租約公證的2大好處與保障
租約公證的2大好處與保障

1、強制執行不用再訴訟

租約先行公證的最大優點,就是事先約定存證,為了將來某天可能發生的衝突、或是避免房東租客其中一方反悔,減少需要進行訴訟的若干過程與時間。若租約中有附加強制執行的條款,就不用再經過訴訟程序,可逕向法院聲請強制執行。

2、保障不定期租約權益

先解釋什麼是「不定期租約」:

  • 簽約時沒有約定期限
  • 租約超過一年且沒有書面契約
  • 租約到期沒有重新簽約,房東如常收租、房客繼續使用

以上三種狀況只要符合其中一項,就構成不定期租約。而租約公證可保障長租租客、或是不定期租約的租客「買賣不破契約」。意思就是說,假如房子被賣掉了,租客還是可以繼續居住。

除此之外,租客在簽約的同時也可以透過租約公證上的房東簽字,來確認現在簽約者的身分,是否真為屋主,避免落入二房東陷阱。

租約公證辦理流程/費用/應備文件

租約公證請求書範本
租約公證請求書範本

1、租約公證應備文件

需要攜帶的項目相當簡單,房東與租客雙方攜帶身分證及印章,而房東再多準備「房屋權利證明文件(如權狀)」及「房屋稅單」與「公證請求書」就可以了。

  • 雙方攜帶身分證及印章
  • 3份房屋權利證明文件
  • 最近一期房屋稅單正本
  • 1份公證請求書

2、租約公證辦理流程

辦理租約公證的流程也是相當容易,可以到法院公證,也可以委請民間公證人辦理。而辦理時,房東及租客雙方皆須到場,如果沒有辦法到場,可以委託代理人(不可以出租及承租找同一人代理)。再來就是契約之起始日,不得早於公證日(但可以為公證日當天或晚於公證日)。

3、租約公證辦理費用

租約公證費用計算方法是什麼?
租約公證費用計算方法是什麼?

租約公證的費用則是根據《公證法》中的規定:以租金總額或房屋課稅現值二者之一,選其較高者,加上保證金後,依照級距收取。

如果契約中有附加強制執行條款,則再加收二分之一。聽起來很複雜?別擔心,一般來說費用最多不會超過五千元。下面檢附級距標準供大家參考:

級距(租金總額或房屋課稅現值加保證金) 收費
20萬元以下 1,000元
20萬元至50萬元 2,000元
50萬元以上至100萬元 3,000元
100萬元以上至200萬元 4,000元
200萬元以上至500萬元 5,000元
500萬元以上至1,000萬元 6,000元
1,000萬元以上至5,000萬元 超過1,000萬元部分,
每1,000萬元加收2000元
不滿1,000萬元者,按1,000萬元計算
超過5,000萬元超過部分,每1,000萬元加收1,000元;
不滿1,000萬元者,按1,000萬元計算。

4、辦理終止租賃契約的公證需要攜帶

  • 原房屋租賃契約公證書
  • 公證請求書
  • 終止租賃契約書3份
  • 租賃雙方身分證、印章
  • 公司設立(變更)登記表(公司法人、商號才需要)
  • 法人登記證正影本(公司法人、商號才需要)
  • 公司(法人)大小章(公司法人、商號才需要)

聲請人如不能到場也可委任他人代理,但是公證人認為必要時,可以要求申請人親自到場。

租約公證Q&A

租約公證的好處是?

強制執行免訴訟,保障長租的權益,對租客更有保障。

租約公證費用計算方法是什麼?

總租金+押金
房屋課稅現值+押金
分別計算以上兩個數值之後,取高的來對應公證費用,

租約公證費用誰負擔?

聲請租約公證的人要支付,那如果聲請人為多數的話,則平均分擔這筆費用。

公證租約提前解約是可以的嗎?

租賃雙方到公證處辦理終止租賃契約的公證或認證,可避免出租人溢繳房屋租賃所得稅及日後舉證困難的問題。

延伸閱讀:

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貸款通賴長森

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